Ms. Word 2003

A. Cara membuka Ms.Word 2003
1. Melalui tombol Star
2. Klik STAR
3. Klik All Program
4. Klik ganda Microsoft Word 2003
5. Tunggu sampai muncul lembar kerja microsoft word 

B. Bagian - bagian Ms.Word 2003
1. Title Bar
Title bar merupakan baris judul yang menunjukkan program yang sedang digunakan dalam hal ini adalah Microsoft Word.

2. Sizing Button
bagian ini terdiri dari tiga ikon yaitu Minimize, Maximize, dan Close

3. Menu Bar
Pada Microsoft Word ada 9 menu yaitu: File, Edit, View, Insert, Format, Tools, Table, Windows, dan Help.

4. Tool Bar
Tool bar merupakan kumpulan dari ikon-ikon, pada layar monitor biasanya ada tool bar yang terdapat di atas lembar penulisan dan ada yang di bawah lembar penulisan.

5. Ruler
Ruler atau Mistar biasanya terlihat di bawah tool bar

6. Scroll Bar
Bagian ini berguna untuk menggulung kertas atau layar. Scoll Bar untuk menggulung kertas ke atas ke bawah. Scoll Bar horizontal untuk menggulung kertas ke kiri atau kekanan.

7. Task Pane
Pada Microsoft Word 2000, Microsoft Word 2003, dan Microsoft Word XP di lengkapi dengan Task Pane yang biasanya terletak di sebelah kanan tempat penulisan teks. Task Pane dapat di tampilkan dan dapat pula disembunyikan. Untuk menampilkan Taks Pane dapat di lakukan dengan cara: klik menu View, klik Taks pane.

C. Membuat dan Menympan dokumen di Ms.Word 2003
1. Membuat dokumen
-Klik menu file
-Klik menu New
-Klik Blank Document

2. menyimpan dokumen baru
-Klik file
-Klik save AS atau klik ikon save
-ketik nama file pada file Name
-klik tombol SAVE

3. Mengatur ukuran kertas/format ketikan yang akan dipakai
-klik menu file
-klik menu page setup
-muncul dialog Box (kotak dialog) page setup, yamg terdiri dari 4 bagian (tub)yaitu:
1. tab margin, berfungsi untuk mengatur batas-batas ketikan.
2. tab paper size untuk mengatur kertas yang dipakai
3. tab lay Out
-tentukan Apply To
1. Whole document, format berlaku untuk seluruh naskah
2. This point forward, format berlaku mulai dari posisi cursor dan seterusnya ke belakang
3. This section, format hanya berlaku untuk posisi kursor
4. klik OK.

4. Mengatur format teks dan spasi dalam paragraph
-klik menu format paragraph
-klik tab ident and spacing
-tentukan: Alignment, Ident, Spacing
-klik OK.

5. Menggunakan Bullet and Numbering
-klik menu format
-klik bullets and Numbering
-klik bullets pilih salah satu kotak jenis bullets yang anda inginkan
-klik OK.

6. Membuat ukuran huruf (font size)
-klik menu format
-klik font size
-pilih salah satu jenis huruf yang ada dalam toolbar font size

7.Mengubah ident
ident berguna untuk pengaturan ident pada suatu paragraph atau untuk mengatur penjorokan paragraph batas kiri dan kanan.
langkah:
-pilih menu format
-klik font
-hingga muncul suatu gambar

8. Menggunakan Tab
-klik mouse
-klik menu format
-klik tab
-pilih alignment left
-pilih leader
-klik OK.

9. Menggunakan Drop cap
Drop cap adalah paragraph yang dimulai dengan huruf jauh lebih besar di banding dengan huruf keseluruhan paragraph. pengaturannya adalah:
-tulis terlebih dahulu paragraph yang hendak akan dibuat drop cap
-letakkan kursor pada paragraph/textyang akan dibuat drop cap
-klik dropped
-atur jenis font jika perlu
-klik OK.

10. Menggunakan Word Art
beberapa lembar kerja seperti judul atau membuat selembaran memerlukan penanganan khusus agar hasil yang kita inginkan lebih menarik di dalam MS Office 2000 menyediakan fasilitas untuk menangani hal-hal tersebut.
lamgkah:
-klik menu insert
-klik picture
-tampak jendela pilihan bentuk Word Art

D. Mengolah dan Mencetak dokumen di Ms.Word 2003
1.Mengedit dokumen
a. Mengeblok
1) satu kata : Double klik kata tersebut
2) satu baris : klik selection baris pada sebelah kiri baris tersebut
3) satu kalimat : tekan Ctrl lalu klik di dalam kalimat tersebut
4) semua isi file : klik 3 kali (triple klik) selection-bar
b. Menghapus karakter atau kata
untuk menghapus karakter huruf, kata maupun alinea perhatikan beberapa perintah dibawah ini:
1) menghapus satu huruf dari sebelah kanan : tekan tombol Backpace
2) menghapus satu huruf dari sebelah kiri : tekan tombol delete
3) menghapus satu kata dari kanan : tekan Ctrl+ Backpace
4) menghapus satu kata dari sebelah kiri : tekan Ctrl+ Delete
c. Mengubah font
langkah:
1) klik naskah yang akan di format dan kemudian block
2) klik tanda panah pada kotak font
3) dari font-font yang akan di tampilkan, klik salah satu jenis font yang diinginkan
d. Mengubah ukuran
langkah:
1) pilih naskah yang akan di format dan kemudian block
2) klik tanda panah pada kotak font
3) dari bermacam-macam ukuran yang ditampilkan, klik salah satu ukuran font yang diinginkan atau langsung mengetikkan angka pada kotak size kemudian tekan enter
e. Mengubah gya karakter
1) pilih naskah yang akan diubah dan kemudian block
2) klik tanda pada kotak B (Bold), I (Italic/miring), U (Underline) dan untuk mengembalikan klik sekali lagi

2.Mengatur tata letak dengan berbagai format ukuran kertas
1) klik menu file
2) klik menu page
3) muncul dialog Box page setup, yaitu ada 4 bagian (tub):
1.tab margin:untuk mengatur batas-batas ketikan
2.tab paper size:untuk mengatur kertas yang di pakai
3.tab paper souce
4) klik OK

3. Memberi nomor halaman
1) klik menu insert
2) klik page number
3) atur posisi dimana halaman akan di atas
4) atur dimana halaman diberikan
5) klik OK

4. Membuat format dengan kolom koran
kolom koran adalah suatu bentuk ketikan dimana naskah diatur tidak hanya dalam satu kolom melainkan lebih (multi kolom). sering dipakai untuk pembuatan brosur, pamphlet, setting koran atau majalah dan juga meningkatkan kualitas tampilan.
langkah:
1) ketikan naskah yang akan dijadikan kolom dan akhiri dengan menekan tombol enter
2) blok seluruh naskah jangan lebih atau kurang
3) blok menu format
4) klik column
5) pilih beberapa kolom yang akan di buat
6) klik OK.

5. Membuat dan menghapus header dan footer
a. Pengertian header dan footer
header dan footer adalah bagian atas dan bagian bawah naskah yang berisikan informasi berulang-ulang, misalnya nomor halaman, judul, pesan-pesan.
b. Membuat header dan footer
1) klik menu view
2) klik header dan footer
3) muncul lokasi pengisian header
4) klik teks untuk header dan footer
5) klik colse
c. Menghapus header dan footer
1) klik menu view
2) klik header dan footer
3) block header dan footer yang akan dihapus
4) klik delete, backpace atau cut
5) klik close untuk kembali ke lembar kerja MS.Word

6. Menyisipkan symbol
symbol adalah gambar atau lambang-lambang tertentu yang sering untuk menggantikan karakter atau ketikan tertentu. symbol memiliki sifat yang sama dengan font (huruf).
1) klik menu insert
2) klik menu symbol
3) klik symbol yang akan dikehendaki,
4) klik insert, kemudian klik close

7. Menyisipkan gambar
1) klik menu insert
2) klik picture
3) klik Clip Art
4) klik Go
5) pilih gambar pada teks pane
6) klik gambar yang di pilih

8. Mencetak dokumen dalam kertas
sebelum kita mencetak suatu naskah atau dokumen ke printer maka langkah yang utama mengedit ketikan : ukuran kertas, jarak baris dan perataan naskah.
1) klik file
2) klik print
3) klik OK