- LEMBAR KERJA MICROSOFT EXCEL 2007
Microsoft
Excel 2007 memiliki tampilan antarmuka berbeda dari versi – versi sebelumnya.
Daftar perintah yang biasa dikelompokkan dalam menu, kali ini dikelompokkan
dalam beberapa tab yaitu : Home, Insert, Page Layout, Formulas, Data, Review,
dan View.
Masing-masing kategori memiliki
toolbar yang dikelompokkan sesuai dengan kriterianya dan dapat diakses secara
cepat dan mudah. Selengkapnya tentang lembar kerja atau tampilan antarmuka
Excel 2007 ditunjukkan pada gambar berikut:
Jenis-Jenis
Pointer Ms. Excel
Berbeda
dengan pointer dalam Microsoft Word, dalam Excel pointer selain berguna sebagai
penunjuk cell atau objek juga dapat digunakan untuk operasi lain. Berikut
beberapa jenis pointer dalam Excel beserta fungsinya.
Tombol Penggerak Pointer Microsoft
Excel Untuk anda
dapat bekerja dengan baik dan cepat dalam Excel 2007, anda dapat memanfaatkan
beberapa konfigurasi khusus untuk menggerakkan pointer/kursor. Berikut daftar
tombol-tombol penggerak pointer :
TOMBOL
|
FUNGSI
|
Anak panah
kanan (→)
|
Menggerakkan
pointer satu cell ke kanan
|
Anak panah
kiri (←)
|
Menggerakkan
pointer satu cell ke kiri
|
Anak panah
bawah ( ↓ )
|
Menggerakkan
pointer satu cell ke bawah
|
Anak panah
atas ( ↑ )
|
Menggerakkan
pointer satu cell ke atas
|
Page Down
|
Menggulung
dokumen satu layar ke bawah
|
Page Up
|
Menggulung
dokumen satu layar ke atas
|
Ctrl + →
|
Pointer ke
kanak ke akhir data (tanpa selang)
|
Ctrl + ←
|
Pointer ke
kiri ke akhir data (tanpa selang)
|
Ctrl + ↓
|
Pointer ke
bawah ke akhir data (tanpa selang)
|
Ctrl + ↑
|
Pointer ke
atas ke akhir data (tanpa selang)
|
Home
|
Pointer ke
awal baris
|
Ctrl +
Home
|
Ke awal
worksheet (A1)
|
Ctrl + End
|
Ke akhir
sebuah data (bedakan dengan data tanpa selang)
|
Alt + Page
Down
|
Menggulung
dokumen satu layar ke kanan
|
Alt + Page
Up
|
Menggulung
dokumen satu layar ke kiri
|
Ctrl +
Page Down
|
Pindah ke
sheet berikutnya
|
Ctrl +
Page Up
|
Pindah ke
sheet sebelumnya
|
Ctrl + F6
|
Pindah ke
workbook berikutnya, untuk kembali ke workbook sebelumnya tekan Ctrl + F6
|
F6
|
Berpindah
antar jendela jika jendela di bagi dua
|
Tab
|
Menggerakkan
pointer dalam worksheet yang diproteksi
|
PERINTAH
|
FUNGSI
|
Klik
batang kolom (Column Headers)
|
Memblok 1
kolom
|
Klik
batang baris (Row Headers)
|
Memblok 1
baris
|
Klik +
Seret mouse (drag)
|
Memblok
sekumpulan data (range)
|
Ctrl +
Klik atau seret
|
Memblok
beberapa range
|
Intruksi menggunakan keyboard
TOMBOL
|
FUNGSI
|
Shift +
Anak panah kanan
|
Memblok 1
cell ke kanan
|
Shift +
Anak panah kiri
|
Memblok 1
cell ke kiri
|
Shift +
anak panah bawah
|
Memblok 1
cell ke bawah
|
Shift +
Anak panah atas
|
Memblok 1
cell ke atas
|
- MENGENAL WORKBOOK DAN WORKSHEET MICROSOFT EXCEL 2007
Secara
teknis, sebuah dokumen excel biasa disebut dengan workbook (buku kerja). Sebuah
workbook umumnya memiliki beberapa worksheet (buku kerja). Secara default
sebuah workbook Excel memiliki 3 buah worksheet. Setiap worksheet biasanya
mewakili sebuah halaman dokumen. Beberapa dokumen/worksheet yang saling
berhubungan dapat anda kelompokkan menjadi sebuah workbook. Hal ini dapat
membantu anda mengklasifikasikan dokumen sesuai dengan keperluan.
Sebuah
worksheet memiliki tampilan sama seperti table dalam Ms.Word, tetapi dengan
kemampuan perhitungan yang lebih komplit dibandingkan kemampuan dari table
Ms.Word. Sebuah workbook baru terdiri dari 3 buah worksheet yang diberi nama
Sheet1, Sheet2 dan Sheet3. Ketika anda menekan tab worksheet, Excel akan
menampilkan isi dari Worksheet yang bersangkutan.
·
Klik Office
Button ( ) yang terletak pada pojok kiri atas dokumen.
·
Pilih New.
·
Pada kotak
dialog yang muncul pilih Blank Workbook.
·
Klik Create
Cara 2:
·
Tekan tombol
Ctrl bersamaan dengan tombol N (Ctrl+N) pada keyboard.
Cara Menambahkan Worksheet Ms. Excel 2007 .
Cara 1:
Tekan tab Insert Worksheet yang terletak disebelah kanan Sheet3.
Cara 1:
Tekan tab Insert Worksheet yang terletak disebelah kanan Sheet3.
Cara 2:
Tekan tombol Shift+F11 pada keyboard.
Tekan tombol Shift+F11 pada keyboard.
Cara 3:
·
Klik kanan
pada salah satu tab worksheet
·
Pilih Insert
·
Pada kotak
dialog yang muncul pilih Worksheet
·
Klik OK.
·
Klik kanan
tab worksheet yang akan diganti namanya
·
Pilih
Rename.
·
Ketikkan
nama baru.
Cara 2:
·
Klik 2 kali
tab worksheet yang akan diganti namanya
·
Ketikkan
nama baru
·
Klik kanan
tab worksheet yang akan dihapus
·
Pilih Delete
·
Klik Office
Button.
·
Pilih Open.
·
Pada kotak
dialog yang muncul pilih tempat penyimpanan workbook.
·
Klik Open
Cara 2:
·
Tekan tombol
Ctrl+O pada keyboard.
·
Pada kotak
dialog yang muncul pilih tempat penyimpanan workbook.
·
Klik Open
·
Klik Office
Button.
·
Pilih Save.
·
Pada kotak
dialog yang muncul pilih tempat penyimpanan workbook.
·
Pada kotak
isian file name isikan dengan nama yang diinginkan.
·
Klik Save
Cara 2:
·
Tekan tombol
Ctrl+S pada keyboard.
·
Pada kotak
dialog yang muncul pilih tempat penyimpanan workbook.
·
Pada kotak
isian file name isikan dengan nama yang diinginkan.
·
Klik Save
·
Klik Office
Button.
·
Pilih Close.
Cara 2:
Klik tombol Close pada pojok kanan atas dokumen.
Klik tombol Close pada pojok kanan atas dokumen.
Cara 3:
Tekan tombol Ctrl+W pada keyboard.
Tekan tombol Ctrl+W pada keyboard.
- MENGENAL KOLOM, BARIS, CELL DAN RANGE MICROSOFT EXCEL 2007
Setiap
worksheet terdiri dari kolom dan baris. Nama kolom diawali dengan huruf A, B,
C, dan seterusnya. Nama baris diawali dengan angka 1, 2, 3, dan seterusnya.
Perpotongan antara Kolom dan Baris disebut Cell. Nama Cell dituliskan
berdasarkan nama Kolom dan Baris.
Contoh:
Cell A1 => merupakan perpotongan antara kolom A dan baris 1
Cell D4 => merupakan perpotongan antara kolom D dan baris 4
Nama Cell berguna untuk menentukan penggunaan rumus dan pengolahan data terhadap cell yang bersangkutan dan memudahkan penulisan rumus/formula.
Cell A1 => merupakan perpotongan antara kolom A dan baris 1
Cell D4 => merupakan perpotongan antara kolom D dan baris 4
Nama Cell berguna untuk menentukan penggunaan rumus dan pengolahan data terhadap cell yang bersangkutan dan memudahkan penulisan rumus/formula.
Contoh:
Perkalian antara cell A1 dan D4 dapat dituliskan dengan =A1*D4
Gabungan/kumpulan dari beberapa cell biasa disebut dengan Range.
Perkalian antara cell A1 dan D4 dapat dituliskan dengan =A1*D4
Gabungan/kumpulan dari beberapa cell biasa disebut dengan Range.
Contoh;
Range (A1:D4) => merupakan hasil seleksi/gabungan cell A1 sampai D4.
Range (D7:H10) => merupakan hasil seleksi/gabungan cell D7 sampai H10.
Range berguna untuk mendefinisikan beberapa cell untuk operasi aritmatika ataupun statistik.
Range (A1:D4) => merupakan hasil seleksi/gabungan cell A1 sampai D4.
Range (D7:H10) => merupakan hasil seleksi/gabungan cell D7 sampai H10.
Range berguna untuk mendefinisikan beberapa cell untuk operasi aritmatika ataupun statistik.
Contoh:
=SUM(A1:D10) => merupakan perintah untuk menjumlahkan cell pada jangkauan/range A1 sampai D10.
=SUM(A1:D10) => merupakan perintah untuk menjumlahkan cell pada jangkauan/range A1 sampai D10.
Cara Menambah Cell Microsoft Excel 2007
Untuk menambahkan cell baru didalam worksheet dapat dilakukan dengan cara:
Untuk menambahkan cell baru didalam worksheet dapat dilakukan dengan cara:
·
Klik tab
Home
·
Pilih
kategori Cells
·
Klik tanda
panah pilihan insert
·
Pilih Insert
Cells
·
Pilih salah
satu opsi pilihan yang tampil
·
Klik OK
Cara Menambah Garis pada Ms. Excel 2007
Untuk menambahkan baris baru didalam worksheet dapat dilakukan dengan cara:
Untuk menambahkan baris baru didalam worksheet dapat dilakukan dengan cara:
·
Klik tab
Home
·
Pilih
kategori Cells
·
Klik tanda
panah pilihan insert
·
Pilih Insert
Sheet Rows
Cara Menambah Kolom Microsoft Excel 2007
Untuk menambahkan kolom baru didalam worksheet dapat dilakukan dengan cara:
Untuk menambahkan kolom baru didalam worksheet dapat dilakukan dengan cara:
·
Klik tab
Home
·
Pilih
kategori Cells
·
Klik tanda
panah pilihan insert
·
Pilih Insert
Sheet Columns
- MENULIS TEKS DAN ANGKA DALAM CELL MICROSOFT EXCEL 2007
Untuk
menuliskan teks dan angka dalam sebuah cell dapat kita lakukan dengan mudah,
cukup dengan seleksi cell yang ingin diisikan teks/rumus dan ketikkan isinya.
Excel
mengijinkan beberapa jenis pemasukan data antara lain :
§ Labels : Teks berisi keterangan seperti
nama, alamat dan keterangan lain. Untuk menuliskan tipe data ini cukup dengan
klik cell yang akan diisi data, kemudian ketikkan teks yang akan ditampilkan
§ Numbers : Teks berupa angka seperti 30,
-198, 345,5 dan sebagainya. Untuk menuliskan tipe data ini cukup dengan klik
cell yang akan diisi data, kemudian ketikkan angka akan ditampilkan. Penulisan
karaktek koma(dalam format Indonesia)
atau titik(dalam format Inggris) mendefinisikan angka decimal/pecahan.
atau titik(dalam format Inggris) mendefinisikan angka decimal/pecahan.
§ Tanggal dan waktu : Excel mengijinkan penulisan
tanggal dan waktu sesuai dengan format yang dikenali.
Untuk menuliskan tipe data ini cukup dengan menuliskan teks sesuai dengan format tanggal dan waktu.
Untuk menuliskan tipe data ini cukup dengan menuliskan teks sesuai dengan format tanggal dan waktu.
Contoh :
Tanggal : 27/10/2008 atau
27-10-2008, dan sebagainya
Waktu : 13:30:00
·
Formula : Ekspresi
untuk menghitung hasil numeric/teks berdasarkan rumus tertentu. Untuk
menuliskan rumus/formula dalam excel dapat dilakukan dengan mengawali isi cell
dengan karakter sama dengan (=) kemudian diikuti rumus yang diinginkan.
menjumlahkan cell A3 dan D9.àContoh : =A3+D9
menjumlahkan cell A3 dan D9.àContoh : =A3+D9
Cara Mengubah Isi Cell Microsoft Excel 2007
Untuk mengubah isi data dari cell dapat dilakukan dengan 3 cara.
Cara 1:
Untuk mengubah isi data dari cell dapat dilakukan dengan 3 cara.
Cara 1:
·
Klik cell yang
ingin diubah
·
Aktifkan
formula bar dengan cara klik diarea formula bar.
Cara 2:
·
Klik dua
kali cell yang ingin diubah
·
Kemudian
ganti isinya dengan yang baru
Cara 3:
·
Klik cell
yang ingin diubah
·
Tekan tombol
F2 pada keyboard.
·
Kemudian
ganti isinya dengan yang baru
Cara
Menghapus Isi Cell
Untuk menghapus keseluruhan isi dari cell anda dapat lakukan dengan mengaktifkan cell tujuan kemudian tekan Delete. Sedangkan untuk menghapus data dalam sebuah range, dapat dilakukan dengan memblok cell yang akan dihapus, kemudian tekan Delete.
Untuk menghapus keseluruhan isi dari cell anda dapat lakukan dengan mengaktifkan cell tujuan kemudian tekan Delete. Sedangkan untuk menghapus data dalam sebuah range, dapat dilakukan dengan memblok cell yang akan dihapus, kemudian tekan Delete.
- PENGATURAN / FORMAT CELL MS. EXCEL 2007
Untuk
mengatur tampilan dan format dari cell dapat dilakukan dengan cara:
·
Klik tab
Home
·
Pilih
kategori Cells
·
Klik tombol
Format
·
Pilih Format
Cells (atau dapat juga dengan menekan tombol Ctrl+1). Sehingga akan ditampilkan
kotak dialog format cell.
Dalam kotak
dialog format cell, terdapat 6 buah tab pilihan format, yaitu :
1. Numbering
Digunakan untuk mengatur format angka dari cell. Terdapat 12 pilihan kategori jenis angka antara lain :
1. Numbering
Digunakan untuk mengatur format angka dari cell. Terdapat 12 pilihan kategori jenis angka antara lain :
Tabel 5
2. Alignment
Digunakan untuk mengatur perataan dari cell.
Terdapat 4 buah pengaturan :
1) Text alignment
Digunakan untuk mengatur perataan teks,terdapat 2 buah opsi pengatura yaitu:
Horizontal : Perataan secara horizontal
Vertical derataan secara vertical
Digunakan untuk mengatur perataan dari cell.
Terdapat 4 buah pengaturan :
1) Text alignment
Digunakan untuk mengatur perataan teks,terdapat 2 buah opsi pengatura yaitu:
Horizontal : Perataan secara horizontal
Vertical derataan secara vertical
2) Text
control
Wrap text : Membuat teks mengikuti ukuran lebar cell
Shrink to fit : Membuat teks mengecil mengikuti lebar cell
Merge cells : Menggabungkan cell
Wrap text : Membuat teks mengikuti ukuran lebar cell
Shrink to fit : Membuat teks mengecil mengikuti lebar cell
Merge cells : Menggabungkan cell
3)
Right-to-left
Text Direction : Mengatur arah penulisan teks
Text Direction : Mengatur arah penulisan teks
4)
Orientation
Mengatur derajat kemiringan dari teks.
Mengatur derajat kemiringan dari teks.
Terdapat 6
buah pengaturan :
1) Font
Digunakan untuk memilih jenis huruf yang diinginkan.
1) Font
Digunakan untuk memilih jenis huruf yang diinginkan.
2) Font
Style
Digunakan untuk memilih gaya penulisan (tergantung font),terdiri dari:
Digunakan untuk memilih gaya penulisan (tergantung font),terdiri dari:
·
Regular
·
Italic
(cetak miring) (Ctrl+I)
·
Bold (cetak
tebal) (Ctrl+B)
·
Bold Italic
(cetak tebal dan miring)
3) Size
Digunakan untuk mengatur ukuran huruf.
Digunakan untuk mengatur ukuran huruf.
4) Underline
Digunakan untuk mengatur garis bawah huruf.
Digunakan untuk mengatur garis bawah huruf.
5) Color
Digunakan untuk mengatur warna huruf dan garis bawah.
Digunakan untuk mengatur warna huruf dan garis bawah.
6) Effects
Digunakan untuk memberi efek huruf, terdiri dari:
Digunakan untuk memberi efek huruf, terdiri dari:
·
Strikethrough
: efek coretan
·
Superscript
: huruf berukuran kecil diatas karakter umum (seperti pangkat)
·
Subscript :
huruf berukuran kecil dibawah karakter umum.
Terdapat 4
buah pengaturan :
Line
Digunakan untuk mengatur jenis garis
Line
Digunakan untuk mengatur jenis garis
Color
Digunakan untuk mengatur warna garis
Digunakan untuk mengatur warna garis
Presets
None : tanpa bingkai
Outline : memberi garis luar cell/range.
Inside : memberi garis dalam cell/range
None : tanpa bingkai
Outline : memberi garis luar cell/range.
Inside : memberi garis dalam cell/range
Border
Digunakan untuk memberi garis sesuai arah yang diinginkan.
Digunakan untuk memberi garis sesuai arah yang diinginkan.
Terdapat 3
buah pengaturan :
Backgroud Color
Digunakan untuk memilih warna latar belakang cell. Tombol pilihan Fill Effect digunakan untuk memberi warna dengan efek tertentu.
Backgroud Color
Digunakan untuk memilih warna latar belakang cell. Tombol pilihan Fill Effect digunakan untuk memberi warna dengan efek tertentu.
Pattern
Color
Digunakan untuk memilih warna arsiran dari cell
Digunakan untuk memilih warna arsiran dari cell
Pattern
Style
Digunakan untuk memilih jenis arsiran untuk cell
Digunakan untuk memilih jenis arsiran untuk cell
6.
Protection
Digunakan untuk melindugi isi cell dengan mengunci dan/atau menyembunyikan rumus didalam cell.
Digunakan untuk melindugi isi cell dengan mengunci dan/atau menyembunyikan rumus didalam cell.
- RUMUS-RUMUS MICROSOFT EXCEL 2007
Salah satu
kelebihan dari Excel 2007 sebagai program aplikasi pengolah angka adalah
kemampuannya untuk melakukan proses penghitungan dengan cepat dan mudah. Untuk
melakukan penghitungan, kita bisa menggunakan rumus dan fungsi. Rumus pada
Excel mengikuti kaidah kaidah umum, namun penulisannya disesuaikan dengan
keyboard. Misalnya kita ingin mengetikkan rumus “ 3×112 “ , maka kita menuliskannya
pada Excel dalam bentuk “ 3*11^2 ”. Yang perlu diingat, penulisan rumus pada
Excel harus diawali dengan tanda = . Sehingga contoh penulisannya “ =3*11^2 “.
Cara Menulis Rumus Ms. Excel 2007
Ada beberapa cara untuk menuliskan rumus/formula dalam excel.
Cara 1:
Ada beberapa cara untuk menuliskan rumus/formula dalam excel.
Cara 1:
·
cell untuk
mengaktifkan cell yang akan diberi rumus
·
Kemudian
ketikkan rumus yang anda inginkan pada formula bar, contoh : =F5-G5
Cara 2:
·
Klik cell
untuk mengaktifkan cell yang akan diberi rumus
·
Ketikkan
sama dengan (=) pada keyboard. (disertai rumus tertentu jika perlu).
·
Kemudian
klik cell tujuan pertama.
·
Ketikkan
operator melalui keyboard
·
Kemudian
klik cell tujuan kedua.
Cara 3:
·
Klik cell
untuk mengaktifkan cell yang akan diberi rumus
·
Klik tombol
insert function yang berada disebelah kiri formula bar, sehingga muncul kotak
dialog.
·
Pada bagian
select category pilih kategori rumus.
·
Kemudian
pada bagian Select a function pilih rumus/fungsi yang diinginkan.
·
Klik tombol
OK, dan isikan data yang diperlukan.
·
Klik OK.
Cara Menyalin Rumus Excel – [
Ada 2 cara untuk menyalin rumus dari satu cell ke alamat cell lain:
Cara 1:
Ada 2 cara untuk menyalin rumus dari satu cell ke alamat cell lain:
Cara 1:
·
Klik/Blok
cell yang akan disalin
·
Klik tab
Home
·
Pilih
kategori Clipboard
·
Klik tombol
Copy (Ctrl+C)
·
Klik/Blok
cell tempat penyalinan
·
Klik tombol
Paste (Ctrl+V)
Cara 2:
·
Klik/Blok
cell yang akan disalin
·
Arahkan ke
pojok kanan bawah dari cell sehingga akan muncul tanda kursor +
·
Drag kursor
kearah cell akan disalin (kanan/kiri/atas/bawah).
Operator Aritmatika –
Operator Aritmatika dipakai untuk penghitungan dasar-dasar matematika, misalnya penjumlahan, pengurangan, perkalian, pembagian dan lain lain.
Operator Aritmatika dipakai untuk penghitungan dasar-dasar matematika, misalnya penjumlahan, pengurangan, perkalian, pembagian dan lain lain.
Macam macam
operator aritmatika:
Tabel operator di sini
Tabel operator di sini
Hierarki
adalah urutan pelaksanaan eksekusi suatu operasi jika terdapat beberapa
operator sekaligus dalam satu rumus. Untuk mempengaruhi urutan hierarki dapat
dipengaruhi dengan mengelompokkannya menggunakan tanda kurung.
Alamat Relatif dan Alamat Absolut –
a. Alamat Relatif
Jika kita punya sebuah rumus yang merupakan operasi dari beberapa cell, maka Excel akan menerjemahkan alamat relatif sebagai lokasi relatif suatu alamat cell atau range dari lokasi alamat lainnya.
a. Alamat Relatif
Jika kita punya sebuah rumus yang merupakan operasi dari beberapa cell, maka Excel akan menerjemahkan alamat relatif sebagai lokasi relatif suatu alamat cell atau range dari lokasi alamat lainnya.
Contoh :
Pada Cell E5 berisi rumus “ =E3*E4 “, Jika rumus tersebut di copy ke sel F5,
maka akan otomatis berubah menjadi “ =F3*F4 “.’
b. Alamat
Absolut
Alamat absolut adalah alamat yang selalu bernilai sama meskipun rumusnya di copy kan ke manapun. Penulisan alamat absolut selalu ditambahkan tanda “ $ “ pada nama kolom dan/atau nomor barisnya atau dengan menekan tombol F4 pada keyboard.
Alamat absolut adalah alamat yang selalu bernilai sama meskipun rumusnya di copy kan ke manapun. Penulisan alamat absolut selalu ditambahkan tanda “ $ “ pada nama kolom dan/atau nomor barisnya atau dengan menekan tombol F4 pada keyboard.
Terdapat 2
jenis alamat absolut:
1) Semi Absolut
Pada alamat semi absolut, penguncian hanya dilakukan pada salah satu diantara kolom dan baris.
1) Semi Absolut
Pada alamat semi absolut, penguncian hanya dilakukan pada salah satu diantara kolom dan baris.
Contoh:
·
$C9 :
Penguncian kolom C, dengan cara ini ketika cell dicopy kekanan alamat cell akan
tetap dibaca sebagai $C9 bukan D9, namun ketika dicopy kebawah alamat cell akan
berubah menjadi $C10.
·
C$9 :
Penguncian baris 9, dengan cara ini ketika cell dicopy ke bawah alamat cell
akan tetap dibaca sebagai C$9 bukan C10, namun ketika dicopy ke kanan alamat
cell akan berubah menjadi D$9.
2) Absolut
mutlak
Pada alamat absolut mutlak, penguncian akan dilakukan pada kolom dan baris sekaligus.
Pada alamat absolut mutlak, penguncian akan dilakukan pada kolom dan baris sekaligus.
Contoh:
Pada sel E3 kita isikan rumus “ =E2*$E$2 “. Jika rumus itu kita kopikan ke sel F4, maka rumusnya akan menjadi “ =F2*$E$2 “. Terlihat bahwa alamat E2 akan tetap. E2 disebut alamat absolut mutlak.
Pada sel E3 kita isikan rumus “ =E2*$E$2 “. Jika rumus itu kita kopikan ke sel F4, maka rumusnya akan menjadi “ =F2*$E$2 “. Terlihat bahwa alamat E2 akan tetap. E2 disebut alamat absolut mutlak.
- FUNGSI DALAM EXCEL
Sebagai
sebuah pengolah angka yang canggih, Excel 2007 menyediakan bermacam macam
fungsi yang bisa digunakan untuk berbagai keperluan.
Kategori
fungsi yang disediakan antara lain :
·
Fungsi
Financial. Untuk mengolah data keuangan
·
Fungsi Date
& Time. Untuk mengolah data tanggal dan waktu.
·
Fungsi Math
& Trig, untuk mengolah data matematika dan trigonometri.
·
Fungsi
Statistical, untuk mengolah data statistik.
·
Fungsi
Lookup dan Reference, untuk mengolah data berdasarkan tabel & data
referensi.
·
Fungsi
Database, untuk mengolah database.
·
Fungsi Text,
untuk memanipulasi teks.
·
Fungsi
Logical, untuk pengolahan data yang memerlukan pilihan pilihan logika.
·
Fungsi
Information, untuk mendapatkan informasi pada sel atau range.
·
Fungsi
Engineering, untuk pengolahan data teknik.
Masing-masing kategori fungsi
terdiri atas beberapa fungsi yang berbeda satu sama lain. Jadi dapat
disimpulkan bahwa Excel 2007 menyediakan banyak sekali fungsi dan sangat
lengkap jenisnya.
- FUNGSI YANG SERING DIGUNAKAN DALAM MS. EXCEL
1. SUM
Bentuk penulisan fungsi SUM adalah
=Sum(angka1;angka2;…)
Contoh
=Sum (3;10;1) => hasilnya 14
Bentuk penulisan fungsi SUM adalah
=Sum(angka1;angka2;…)
Contoh
=Sum (3;10;1) => hasilnya 14
Jika Sum
untuk menjumlah sel
=SUM(Sel1;Sel2;…)
Contoh:
=SUM(A1;B6;C8)
=SUM(Sel1;Sel2;…)
Contoh:
=SUM(A1;B6;C8)
Jika Sum
untuk menjumlah range
=SUM(range)
Contoh:
=SUM(A1:A5) => menjumlahkan Range A1 sampai A5
=SUM(range)
Contoh:
=SUM(A1:A5) => menjumlahkan Range A1 sampai A5
2. AVERAGE –
Digunakan untuk menghitung rerata/ rata-rata.
Bentuk penulisannya adalah
=AVERAGE(nilai1;nilai2;…)
Digunakan untuk menghitung rerata/ rata-rata.
Bentuk penulisannya adalah
=AVERAGE(nilai1;nilai2;…)
Contoh:
=AVERAGE(2;4;3) => hasilnya adalah 3
=AVERAGE(A1:A5) => mencari nilai rata-rata dari isi sel A1 sampai A5
=AVERAGE(2;4;3) => hasilnya adalah 3
=AVERAGE(A1:A5) => mencari nilai rata-rata dari isi sel A1 sampai A5
3. MAX –
Digunakan untuk mencari nilai maksimal dari satu set data
Bentuk penulisannya adalah
=MAX(nilai1;nilai2;…)
Digunakan untuk mencari nilai maksimal dari satu set data
Bentuk penulisannya adalah
=MAX(nilai1;nilai2;…)
Contoh:
hasilnya adalah 10à=MAX(2;4;10;6;8)
akan mencari nilai maksimal dari A1 sampai A5à=MAX(A1:A5)
hasilnya adalah 10à=MAX(2;4;10;6;8)
akan mencari nilai maksimal dari A1 sampai A5à=MAX(A1:A5)
4. MIN –
Digunakan untuk mencari nilai minimal dari satu set data
Bentuk penulisannya adalah
=Min(nilai1;nilai2;…)
Digunakan untuk mencari nilai minimal dari satu set data
Bentuk penulisannya adalah
=Min(nilai1;nilai2;…)
Contoh
hasilnya adalah 2à=MIN(2;4;10;6;8)
akan mencari nilai minimal dari A1 sampai A5à=MIN(A1:A5)
hasilnya adalah 2à=MIN(2;4;10;6;8)
akan mencari nilai minimal dari A1 sampai A5à=MIN(A1:A5)
5. COUNT –
Digunakan untuk menghitung berapa buah argumen yang berisi data numerik
Bentuk penulisannya adalah
=COUNT(argumen1;argumen2;…)
Digunakan untuk menghitung berapa buah argumen yang berisi data numerik
Bentuk penulisannya adalah
=COUNT(argumen1;argumen2;…)
Contoh
Hasilnya adalah 3à=COUNT(2;”A”;”B”;5;7)
Hasilnya adalah 3à=COUNT(2;”A”;”B”;5;7)
- FUNGSI LOGIKA MICROSOFT EXCEL
1. NOT –
Jika nilai argumen logika nya TRUE maka hasilnya akan bernilai NOT. Demikian juga sebaliknya.
Bentuk penulisannya
=NOT(nilai logika)
Jika nilai argumen logika nya TRUE maka hasilnya akan bernilai NOT. Demikian juga sebaliknya.
Bentuk penulisannya
=NOT(nilai logika)
Contoh
=NOT(4>5) => hasilnya adalah TRUE
=NOT(4>5) => hasilnya adalah TRUE
2. AND –
Dipakai untuk menggabungkan nilai logika dari beberapa nilai logika menjadi satu nilai logika baru. Hasilnya akan bernilai TRUE bila seluruh logika yang digabungkan bernilai TRUE.
Bentuk penulisannya adalah
=AND(logika1;logika2;…)
Dipakai untuk menggabungkan nilai logika dari beberapa nilai logika menjadi satu nilai logika baru. Hasilnya akan bernilai TRUE bila seluruh logika yang digabungkan bernilai TRUE.
Bentuk penulisannya adalah
=AND(logika1;logika2;…)
Contoh
=AND(5>1;3<7) => akan bernilai TRUE
3. OR –
Sama dengan logika And namun, untuk logika Or hasilnya akan bernilai TRUE jika salah satu nilai logika yang digunakan bernilai TRUE. Akan bernilai False bila tidak ada nilai logika yang bernilai TRUE.
Bentuk penulisannya adalah
=OR(logika1;logika2;…)
Sama dengan logika And namun, untuk logika Or hasilnya akan bernilai TRUE jika salah satu nilai logika yang digunakan bernilai TRUE. Akan bernilai False bila tidak ada nilai logika yang bernilai TRUE.
Bentuk penulisannya adalah
=OR(logika1;logika2;…)
Contoh:
=OR(5>1;9<7) => bernilai TRUE
=OR(5<1;9<7) => bernilai FALSE
=OR(5>1;9<7) => bernilai TRUE
=OR(5<1;9<7) => bernilai FALSE
4. IF -
If adalah fungsi logika untuk memilih satu dari dua nilai berdasar pengujian logika.
Bentuk penulisannya
=IF(UjiLogika;nilaiJikaBenar;NilaiJikaSalah)
If adalah fungsi logika untuk memilih satu dari dua nilai berdasar pengujian logika.
Bentuk penulisannya
=IF(UjiLogika;nilaiJikaBenar;NilaiJikaSalah)
Contoh:
=IF(E4> Akan menghasilkan “Lulus” jika E4à80;”Lulus”;”Gagal”) >80,jika E4 kurang dari 80 maka hasilnya “Gagal”.
=IF(E4> Akan menghasilkan “Lulus” jika E4à80;”Lulus”;”Gagal”) >80,jika E4 kurang dari 80 maka hasilnya “Gagal”.
- FUNGSI PENCARIAN DAN RUJUKAN EXCEL
1. VLOOKUP -
Fungsi Vlookup digunakan untuk mencari nilai berdasarkan pembacaan pada tabel referensi yang ditentukan berdasarkan no kolom (data tersusun secara vertikal).
Fungsi Vlookup digunakan untuk mencari nilai berdasarkan pembacaan pada tabel referensi yang ditentukan berdasarkan no kolom (data tersusun secara vertikal).
Bentuk
Penulisan
=VLOOKUP(Kriteria;Tabel_Rujukan;No_Kolom_Tabel_Rujukan;Rangelookup)
=VLOOKUP(Kriteria;Tabel_Rujukan;No_Kolom_Tabel_Rujukan;Rangelookup)
Contoh:
=VLOOKUP(C3;$F$3:$G$7;2;TRUE)
=VLOOKUP(C3;TABEL1;2;1)
=VLOOKUP(C3;$F$3:$G$7;2;TRUE)
=VLOOKUP(C3;TABEL1;2;1)
2. HLOOKUP -
Fungsi Hlookup digunakan untuk mencari nilai berdasarkan pembacaan pada tabel referensi yang ditentukan berdasarkan no baris (data tersusun secara horizontal).
Fungsi Hlookup digunakan untuk mencari nilai berdasarkan pembacaan pada tabel referensi yang ditentukan berdasarkan no baris (data tersusun secara horizontal).
Bentuk
Penulisan
=HLOOKUP(Kriteria;Tabel_Rujukan;No_Baris_Tabel_Rujukan;Rangelookup)
=HLOOKUP(Kriteria;Tabel_Rujukan;No_Baris_Tabel_Rujukan;Rangelookup)
Contoh :
=HLOOKUP(C3;$F$3:$I$4;1;FALSE).
=HLOOKUP(C3;TABEL2;1;0).
=HLOOKUP(C3;$F$3:$I$4;1;FALSE).
=HLOOKUP(C3;TABEL2;1;0).
Sumber : http://torasetiawan.wordpress.com/2012/05/03/belajar-excel-2007-bagi-pemula/
Tidak ada komentar:
Posting Komentar